Jak zacząć stosować Kanban?

Kanban jest systemem ewolucyjnym – na tym polega jego piękno.  Jeżeli tylko posiadasz i jesteś w stanie opisać swój istniejący proces, możesz rozpocząć stosowanie podstawowych zasad Kanban w celu obserwowania, mierzenia i ulepszenia swoich operacji.  Aby rozpocząć stosowanie Kanban w projekcie lub funkcjach biznesowych, musisz zacząć od podstawowych kroków stanowiących podstawowe zasady Metody Kanban:

  1. Wizualizacja strumienia wartości lub przepływu pracy. Jest to standardowy zestaw kroków – zarówno kroki dodające wartość (tam, gdzie wykonywana jest praca) oraz kroki oczekujące (takie jak Gotowe – czekające na rozpoczęcie lub Wykonane, czekające na następną fazę) do czasu zakończenia pracy nad określonym elementem dostarczanym takim jak np. pozycja do zamknięcia czy kampania do zakończenia, czy funkcja oprogramowania do dostarczenia. Możesz również zidentyfikować różne rodzaje elementów dostarczanych (elementów roboczych), z którymi masz do czynienia – gdyż każdy z nich może mieć nieco inny przepływ pracy lub strumień wartości.
  2. Określenie limitów WIP  Choć może to nie być istotne na początku, wkrótce dobrze będzie określić maksymalną ilość elementów roboczych (kart) obecnych w danej chwili na poszczególnych etapach strumienia wartości – zarówno etapach dodających wartość jak i oczekujących – w celu upewnienia się, że praca jest kończona przed podjęciem nowej.  Kluczowe motto w Kanban – Przestań zaczynać. Zacznij kończyć!
  3. Obserwacja i Pomiar.  Zacznij obserwować przepływ i mierzyć proste wskaźniki, takie jak okres realizacji i czas cyklu. 

Nie bój się popełniać błędów!  Kanban to system zachęcający do eksperymentowania.  Jeśli coś nie idzie po Twojej myśli, dokonaj zmian w swoim systemie Kanban aż rzeczy zaczną mieć sens.
Po opanowaniu podstaw, możesz przejść do bardziej zaawansowanych aspektów projektowania i opracowywania swojego „systemu Kanban”, aby lepiej planować swoje operacje oraz osiągnąć lepsze wyniki w zakresie przepustowości, jakości i czasów realizacji, tak byś mógł składać lepsze zobowiązania względem swoich klientów – wewnętrznych i zewnętrznych. O tym jak to zrobić opiszę w kolejnym poście.

Podobne wpisy

  • Scrumban czyli scrum i kanban Kanban jest procesem ewolucyjnym lub sposobem dokonywania zmian ewolucyjnych w celu poprawy obecnie stosowanych procesów, nawet Scrum!Mimo tego, iż Scrum cieszy się wielkim powodzeniem i […]
  • Kanban–czyli być gotowym na czas Proces wytwórczy oprogramowania powinien być zorganizowany jak w fabryce. Idąc tą drogą zainteresowałem się metodą Kanban. Postanowiłem też napisać kilka tekstów na ten temat. Czym jest […]
  • Kanban a Agile Ostatecznym celem metod Agile jest jak najszybsze zapewnienie dokładnego dostarczenia klientowi pożądanego oprogramowania. Metody Agile nie mają większego znaczenia jeśli chodzi o jakość. […]
  • KANBAN w inżynierii oprogramowania W świecie oprogramowania i IT, Kanban uważany jest za proces ewolucyjny lub system ulepszający tworzenie oprogramowania, konserwacji i operacji IT. David Anderson, powszechnie uważany za […]
  • Demonstracja czyli o ważności informacji zwrotnej Jednym z moich zaleceń, związanych z nurtem Agile, jest: “Pokazuj to co zbudowałeś tak często jak się tylko da”. Należy zastosować to podejście, aby uzyskać informację zwrotną na temat […]

2 komentarze dla “Jak zacząć stosować Kanban?”

  1. Witam,
    nie wiem czy dobrze rozumiem zastosowanie tego oprogramowania w projektach. Czy opisywane oprogramowanie działa na zasadzie podstawowego narzędzia jakim jest Gantt? Czy też poprzez to środowisko Agile w formie kanbana umożliwia nie tylko zarządzać projektami ale można je zastosować do zarządzania odbiorami i dostawami surowców w fabryce? Byłabym wdzięczna za rozwianie moich wątpliwości.
    Pozdrawiam

  2. Kanban jest podejściem (zbiorem zasad), które umożliwiają usprawnienie procesu. Kanban pośrednio wspiera zarządzanie projektami poprzez wizualizację zadań. Gantt rozplanowuje zadania w czasie. Kanban pokazuje w jakim są one właśnie stanie, przykładowo: do zrobienia, w trakcie prac, zrobione. Ponadto Kanban wprowadza szereg zasad, które sprawiają, że praca powinna iść płynniej.
    Kanban na grunt informatyki został zaszczepiony z fabryk (linii produkcyjnych). Wydaje mi się, że może usprawnić proces odbiorów i dostaw surowców w fabryce. Kanban szerzej opisałem https://www.michalwolski.pl/podstawy-kanban/.

Zostaw komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *